Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mendes Healthcare Executive Search
Marcel Magalhaes Mendes, LL.M.
Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Deutschland
E-Mail: datenschutz@mendes-healthcare.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu klar definierten Zwecken und auf Grundlage der DSGVO:

• Kontaktaufnahme und Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO): Bearbeitung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail.
• Bewerbungen und Vermittlungsprozess (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG): Prüfung, Auswahl und Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten an Mandanten im Rahmen laufender Suchmandate.
• Talent Circle (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Aufnahme in unseren Talent-Pool ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
• Mandantenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO): Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Auftraggebern.
• Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit dieser Website.

3. Bewerbungen und Kandidatendaten

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns initiativ Ihre Unterlagen zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Berufserfahrung und Qualifikationen) zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und einer möglichen Vermittlung an einen unserer Mandanten. Eine Übermittlung Ihres Profils an konkrete Mandanten erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.

Speicherdauer: Bewerber- und Kandidatendaten werden bis zu 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens gespeichert (insbesondere zur Wahrung möglicher Ansprüche nach dem AGG) und anschließend gelöscht. Sofern Sie in unseren Talent Circle aufgenommen werden, speichern wir Ihre Daten darüber hinaus auf Grundlage Ihrer Einwilligung, bis Sie diese widerrufen.

4. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Einrichtung, E-Mail, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Insbesondere setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein:

• Lovable Cloud (Supabase) — Hosting dieser Website sowie Betrieb unserer Datenbank, Authentifizierung und Dateiablage für Bewerbungsunterlagen. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
• Mandanten im Rahmen konkreter Vermittlungsprozesse — Übermittlung von Kandidatenprofilen erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der in Art. 44 ff. DSGVO vorgesehenen Garantien.

7. Server-Logfiles und Cookies

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Typ) durch unseren Hosting-Dienstleister verarbeitet, um die Auslieferung der Seite und die IT-Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien ein, insbesondere zur Aufrechterhaltung einer Anmelde-Sitzung im internen Bereich. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine werbliche Auswertung statt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@mendes-healthcare.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

10. Aktualität dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.